Sembang ICT 25. : Cara Elakan Data Hilang daripada Komputer. Utusan Malaysia. 11 Julai 2011.

Diskusi ICT 25

Apakah panduan untuk kita elakan data-data daripada komputer hilang?

Sekian, terima kasih.

Huey Ying, Mengkarak Stesen.

Apabila berlaku kehilangan data, ia memberi masalah kepada kita untuk melaksanakan sesuatu kerja atau tugasan. Jadi, untuk mengembalikan data yang rosak dan hilang memerlukan kepakaran yang tinggi dalam komputer dan kosnya sudah tentulah agak mahal.

Namun begitu, dapatan kembali data-data tersebut berkemungkinan tidak berjaya. Jadi, cara yang paling baik dan mudah untuk kita mengelakan daripada data-data hilang adalah melakukan salinan pendua kepada data-data tersebut.

Di sini, saya sertakan beberapa panduan dalam mengendalikan simpanan data yang baik dalam sesebuah komputer.

Jangan simpan data dalam pemacu yang sama dengan sistem pengoperasian Windows.

Ini adalah satu sebab mengapa kita mengadakan lebih daripada satu pemacu dalam cakera keras. Biasanya sistem pengoperasian Windows dipasangkan pada pemacu C. Jadi, pemacu D atau pemacu yang lain digunakan untuk simpanan data.

Secara lalai atau default apabila kita simpan satu fail yang menggunakan program pemproses kata, secara automatik ia akan di simpan di My Documents yang berada dalam pemacu C. Jadi, sekiranya berlaku masalah pada sistem Windows seperti serangan virus atau berlaku sistem fail yang rosak. Ia akan menyukarkan kita untuk mendapatkan kembali fail atau data yang berada dalam pemacu C atau fail-fail tersebut juga turut rosak atau hilang.

Di samping itu, anda juga boleh simpan data tersebut pada cakera keras yang lain.

Buat salinan pendua bagi data-data yang penting.

Ia boleh dilakukan dengan program Backup yang sedia ada dalam sistem pengoperasian Windows. Salinan pendua ini boleh dilakukan dengan menyimpannya ke dalam cakera keras, CD, DVD atau Pen Drive. Namun begitu apa yang penting adalah kekerapan ia dibuat iaitu mungkin sehari sekali atau seminggu sekali dan sebagainya.

Peralatan media yang dibuat simpanan salinan pendua data-data tadi boleh disimpan di dalam peti besi yang tahan api dan sebagainya. Itu sekiranya data-data tersebut sangat penting kepada kita.

Buat salinan fail cetakan.

Fail-fail atau data-data yang penting boleh dicetak dan disimpan ke dalam peti besi yang selamat dan tahan api. Sekiranya sistem komputer gagal berfungsi dan rosak, ia boleh digunakan sebagai bukti pembayaran dan sebagainya.

Akhir kata, perlu ada displin yang teratur dalam penyimpanan fail atau data yang penting. Laksanakan sistem salinan pendua sama ada secara digital atau cetakan bagi fail atau data yang penting tersebut. Fail atau Data yang hilang dan rosak agak sukar untuk dikembalikan dan ia memerlukan kos yang sangat tinggi.

Utusan Online

Persediaan Hadapi Bencana : Infra IT

Sesuatu bencana alam itu berlaku tanpa ada isyarat dan pentanda yang kukuh seperti tsunami, banjir, kebakaran dan sebagainya.

Apabila berlaku sesuatu bencan alam ini, ia akan melibatkan kemusnahan yang dasyat dan sukar untuk dihadapi.

Namun begitu, ia boleh diurus dan dirancang dari segi proses menghadapi sesuatu bencana alam itu dengan melakukan beberapa perkara termasuk dalam infrastruktur teknologi maklumat.

Infrastruktur IT berkemungkinan besar akan musnah semuanya tetapi data, maklumat dan proses yang terdapat di dalamnya boleh diurus dan dirancang untuk mengekalkan penggunaan dan penyimpanan data dalam keadaan baik.

1. BATERI YANG BAIK

Dapatkan bateri yang baik untuk back up atau sumber tenaga gantian apabila berlaku masalah dari segi bekalan tenaga elektrik.

Sekurang-kurangnya ia berfungsi agar tidak merosakan aset IT sedia ada. Seterusnya, mempunyai cukup masa untuk membuat salinan pendua, penyimpanan data dan perkara-perkara yang perlu.

2. Salinan Pendua Data

Laksanakan aktiviti salinan pendua data setiap kali selesai waktu bekerja setiap hari. Biasanya dilakukan di sebelah malam dan ia boleh dilakukan secara automatik.

Bukan sahaja melakukan salinan pendua itu di media yang lain tetapi bagi persediaan menghadapi bencana alam, amat penting ia di buat di tempat lain yang dikenali sebagai offsite backup.

Sekiranya perlu laksanakan offsite backup secara rawak di tempat-tempat yang berlainan.

3. Bina imej Penuh Salinan Pendua

Ia penting dilakukan bagi setiap minggu. Ini kerana pembinaan imej daripada setiap salinan pendua untuk keseluruhan data membolehkan ia dibaca di media yang berlainan.

4. Dokumentasi Maklumat Aset IT

Laksanakan dokumentasi secara perincian bagi semua aset IT yang ada terutama maklumat berkenaan dengan komputer dan aplikasi pelayan serta aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh para pengguna.

Begitu juga dengan arkitektur dan komponen rangkaian juga pelu didokumentasi dengan terperinci.

5. Buat Semakan Staus RAID array.

Ini penting bagi memastikan data-data yang berada dalam storan berupaya dikendalikan dengan baik terutama ketika berlaku bencana alam.

Sekiranya berlaku kegagalan, sila buat penggantian yang baru pada kadar segera.

6. Salinan Pendua Laman Web dan Perisian

Perlu ada salinan pendua laman web yang berada di tempat lain atau offsite. Pastikan ia boleh beroperasi daripada tempat lain tersebut sekiranya berlaku masalah di organisasi.

Ia penting kerana sekurang-kurangnya laman web ini boleh berperanan dalam membantu pengoperasian semula organisasi.

Salinan Pendua Perisian juga penting dibuat di tempat yang berasingan bagi memastikan organisasi berupaya beroperasi semula setelah menghadapi bencana alam pada kadar masa yang cepat.

7. Bangunkan Perancangan Pemulihan yang Mantap

Ini perkara yang amat kritikal dan sangat penting. Pastikan semua orang faham dan tahu peranan masing-masing sekiranya berlaku bencana alam.

Ia juga perlu dinilai dan diuji agar siap siaga beroperasi dengan baik sekiranya berlaku bencana alam.



Doa pada Allah Taala dan usaha kita amat penting bagi menangani masalah bencana alam ini.

Fikirkan@Firkhan......